Impressum & Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

1.1 Was sind personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Angaben, die die Identität des Nutzers offenlegen oder offenlegen können. Wir halten uns an den Grundsatz der Datenvermeidung. Es wird soweit wie möglich auf die Erhebung personenbezogener Daten verzichtet.

1.2 Umgang mit personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich, soweit wir hierzu Ihre Einwilligung erhalten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) bzw. es sich um Daten handelt, deren Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist und soweit die Abwägung ergibt, dass keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. f DSGVO).

Wir können zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Auftragsverarbeiter verwenden, mit denen wir soweit erforderlich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben. Die personenbezogenen Daten werden darüber hinaus aber grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in der EU sowie in den von der EU als sicher bzw. angemessen eingestuften Ländern. Sollte die Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA erfolgen, wird darauf geachtet, dass die von uns genutzten Dienste unter dem „Data Privacy Framework" zertifiziert sind.

1.3 Nutzungsdaten

Beim Besuch der Website werden allgemeine technische Informationen erhoben. Dies sind die verwendete IP-Adresse, Uhrzeit, Dauer des Besuchs, Browsertyp und ggf. die Herkunftsseite. Diese Nutzungsdaten werden technisch bedingt in einem Logfile registriert und können zum Zwecke der Statistikauswertung dieser Website benutzt und gespeichert werden. Eine Verknüpfung dieser Nutzungsdaten mit Ihren weiteren personenbezogenen Daten findet nicht statt.

1.4 Elektronischer Widerruf bei Verträgen

Wenn Sie von Ihrem gesetzlichen Widerrufsrecht elektronisch Gebrauch machen, verarbeiten wir zur Erfüllung unserer rechtlichen Nachweispflichten folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Vertragsangaben, den Zeitstempel des Widerrufs sowie Ihre IP-Adresse.

1.5 Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nach der Beendigung des Zwecks, für den die Daten erhoben wurden, nur so lange, wiedies aufgrund der gesetzlichen (insbesondere steuerrechtlichen) Vorschriften erforderlich ist.

Im Einzelnen bestehen u.a. folgende Aufbewahrungsfristen: Nutzungsdaten gem. Ziffer 1.3 dieser Datenschutzerklärung: max. 30 Tage; Kontaktanfragen über das Kontaktformular: So lange, wie dies zur     Aufgabenerfüllung erforderlich ist, es sei denn, die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüche; Geschäftskorrespondenz mit steuerrechtlicher oder handelsrechtlicher Relevanz: 6 bzw. 10 Jahre mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem der Vorgang abgeschlossen wurde, gemäß § 147 AO bzw. § 257 HGB; Widerrufsdokumentation bei Verträgen (einschließlich elektronischer     Widerrufe): 10 Jahre mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem der Widerruf erklärt wurde bzw. die Widerrufsfrist abgelaufen ist, gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

2. Ihre Rechte

2.1 Auskunft

Sie können von uns eine Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und soweit dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO genannten weiteren Informationen.

2.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und können gemäß Art. 16 DSGVO die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

2.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, diese unverzüglich zu löschen, insbesondere sofern einer derfolgenden Gründe zutrifft: Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben   oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig; Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung Ihrer Daten stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die     Verarbeitung; Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet; Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich sind.

2.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn: Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und wir daher die Richtigkeit überprüfen, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen; wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

2.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einemstrukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung bei uns mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

2.6 Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten sodann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.7 Allgemeines und Beschwerderecht

Die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos. Sie haben das Recht, sich bei Beschwerden direkt an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde, den Landesdatenschutzbeauftragten, zu wenden.

2.8 Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO, das heißt Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhen und rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, finden bei uns nicht statt.

3. Datensicherheit

3.1 Datensicherheit

Sämtliche Daten auf unserer Website werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff,Veränderung und Verbreitung gesichert.

3.2 Sessionsund Cookies

Zur Bedienung des Internetauftritts setzen wir Cookies bzw. serverseitige Sessions ein, in denen Daten gespeichert werden können. Wir stellen sicher, dass Cookies nur eingesetzt und Informationen, welche bereits in Ihrer Endeinrichtung gespeichert sind nur übernommen werden, sofern dies für die Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist (§ 25 II Nr. 2 TDDDG).

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies dienen ausschließlich der Bereitstellung von Funktionen, die Sie ausdrücklich wünschen, wie z.B. dem Absenden von Formularen oder der Navigation auf der Website. Eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG ist hierfür nicht erforderlich, da diese Cookies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG ausschließlich der technischen Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes dienen. Rechtsgrundlagefür die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website).

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben einschließlich Kontaktdaten zur Bearbeitung und für Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Anbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Präsenz auf Social-Media-Plattformen

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit Nutzern zu kommunizieren und sie über unsere Leistungen zu informieren. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerkegelten die Datenschutzrichtlinien der Betreiber: Instagram / Meta Platforms Ireland Ltd. – https://help.instagram.com/519522125107875

Diese Social-Media-Plattformen können ggf. personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten, wir verweisen insoweit auf die vorstehenden Datenschutzerklärungen der Social-Media-Plattformen. Die jeweiligen Social-Media-Plattformen können ggf. aus Ihrem Nutzungsverhalten und den sich hieraus ergebenden Interessen und Aktionen Ihrerseits Nutzungsprofile erstellen und Cookies auf Ihrem Rechner speichern, in denen Ihr Nutzungsverhalten gespeichert ist. Wenn Sie auf der jeweiligen Social-Media-Plattform einen Account besitzen und eingeloggt sind, kann Ihr Nutzungsverhalten sogar geräteunabhängig gespeichert werden. Ihr Nutzungsprofil kann verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen zu platzieren, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen.

Für einzelne Social-Media-Plattformen (insbesondere Facebook/Instagram über Meta sowie LinkedIn) besteht ein Verhältnis gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO hinsichtlich derVerarbeitung sog. Insights-Daten (Nutzungsstatistiken). In diesen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit, welche insbesondere regelt, dass der jeweilige Plattformbetreiber primär für die Erfüllung der Informationspflichten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO sowie für die Gewährleistung der Betroffenenrechte gemäß Art. 15–22 DSGVO verantwortlich ist. Weitere Informationen zur jeweiligen Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit finden Sie bei Meta unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen über die von Ihnen gewählte Social-Media-Plattform sowie zur Optimierung unserer Onlinepräsenz und achten darauf, dass hier keine Interessen Ihrerseits betroffen sind, welche dieses berechtigte Interesse unsererseits überwiegen (Art. 6 I S. 1 lit. f DSGVO). Soweit Sie bereits dem jeweiligen Betreiber der Social-Media-Plattform einewirksame Einwilligung zur entsprechenden Datenverarbeitung gegeben haben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch auf Basis dieser Einwilligung (Art. 6 I S. 1 lit. a DSGVO).

6. Dienste von Drittanbietern

6.1 Website-Erstellung und Hosting

Unsere Website wird mit dem externen Dienstleister Webflow, Inc. (398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA94103, USA) erstellt und dort gehostet. Webflow kann dabei unter anderem IP-Adressen, Kontaktdaten und Websitezugriffe erfassen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im berechtigten Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO). Soweit einwilligungspflichtige Cookies zum Einsatz kommen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. a DSGVO bzw. § 25 Abs. 1 TTDSG.

Webflow ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau bei derVerarbeitung in den USA gewährleistet wird. Weitere Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Webflow: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy/

6.2 Domain-Hosting

Unsere Domain wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Personenbezogene Daten wie IP-Adressen, Kontaktdaten, Vertragsdaten und Websitezugriffe werden auf deren Servern gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im berechtigten Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung des Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. fDSGVO).

Die Datenschutzerklärung von IONOS finden Sie unter: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

6.3 Google Maps

Diese Website nutzt Google Maps, einen Kartendienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google"), um geografische Informationen und Standorte visuell darzustellen.

Beim Aufruf von Seiten mit eingebetteten Google Maps-Karten wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Zudem können weitere Daten wie Datum und Uhrzeit des Besuchs, Browser-Informationen und Gerätedatenerhoben werden. Google kann diese Daten nutzen, um Nutzungsstatistiken zuerstellen und die Darstellung zu optimieren. Wenn Sie bei einem Google-Dienst eingeloggt sind, kann Google Ihren Besuch Ihrem Google-Konto zuordnen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage IhrerEinwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser oder unserem Cookie-Banner ändern.

Google kann die Daten auch in den USA verarbeiten. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdatenfinden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

7. Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasstinsbesondere folgende Daten: Name, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift), Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise) sowie weitere von Ihnen freiwillig zur Verfügunggestellte Informationen.

Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in Verbindung mit Art. 88 DSGVO.

Soweit Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbungbesondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten wie Angaben zur Schwerbehinderung) freiwillig mitteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) oder § 26 Abs. 3 BDSG (soweit dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist).

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich von den mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Personen innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich (z.B. an externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung) oder gesetzlich vorgeschrieben.

Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerberdaten spätestens 6 Monate nach Bekanntgabe der Absage gelöscht, um eventuelle Anschlussfragen zu Ihrer Bewerbung beantworten zu können und unseren Nachweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachzukommen. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f DSGVO.

Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, können wir Ihre Daten auch über diesen Zeitraum hinaus für einen längeren Zeitraum speichern, um Sie auf zukünftige Stellenangebote aufmerksam zu machen (Bewerberpool). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden dievon Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet und in Ihre Personalakte aufgenommen.

Sie haben das Recht, Ihre Bewerbung und Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichenAufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Kontaktaufnahme

Zur Kontaktaufnahme bezüglich des Datenschutzes können Sie sich an den Verantwortlichen wenden:

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Hotel SW Verwaltungs GmbH
Gartenstraße 8
67433 Neustadt

E-Mail: hallo@karma-neustadt.de
Telefon: +49 (0) 6321 924000